Quy trình khai báo nhập khẩu trên hệ thống VNACCS

1. Khai thông tin nhập khẩu (IDA)

• Người khai hải quan nhập 133 chỉ tiêu trên màn hình IDA.

• Hệ thống tự động cấp số, xuất thông tin liên quan (thuế suất, tên nước, doanh nghiệp…) và tính toán trị giá, thuế.

• Bản khai IDA được lưu trên hệ thống.

2. Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)

• Kiểm tra thông tin phản hồi từ hệ thống.

• Nếu chính xác → gửi đăng ký IDC.

• Nếu sai → dùng nghiệp vụ IDB để sửa IDA rồi đăng ký lại.

3. Kiểm tra điều kiện đăng ký

• Hệ thống tự động đối chiếu danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện (nợ quá hạn, tạm dừng, giải thể…).

• Nếu vi phạm → từ chối đăng ký.

4. Phân luồng & thông quan

• Luồng xanh:

  • Thuế = 0 → thông quan ngay (≈3 giây).

  • Có thuế → hệ thống kiểm tra hạn mức/bảo lãnh hoặc yêu cầu nộp thuế, sau đó cấp quyết định thông quan.

• Luồng vàng/đỏ:

  • Dữ liệu chuyển sang VCIS để kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa thực tế.

  • Cơ quan hải quan sử dụng các nghiệp vụ (CKO, CEA, IDA01) để xử lý.

  • Người khai nhận phản hồi, nộp hồ sơ giấy, chuẩn bị kiểm tra hàng hóa, thực hiện nghĩa vụ thuế.

5. Khai sửa đổi, bổ sung (IDD/IDA01)

• Cho phép sửa đổi từ sau khi đăng ký IDC đến trước khi thông quan.

• Mỗi tờ khai sửa đổi tối đa 9 lần, chỉ phân luồng vàng hoặc đỏ.

• Hệ thống cấp số mới cho tờ khai sửa đổi.

6. Lưu ý quan trọng

• Mỗi tờ khai tối đa 50 mặt hàng.

• Trị giá tính thuế có thể tự động hoặc khai riêng tùy trường hợp.

• Tỷ giá và thuế suất phải khớp ngày đăng ký IDC.

• Hàng miễn/giảm/không chịu thuế phải nhập đúng mã theo quy định.

• Doanh nghiệp nợ quá hạn >90 ngày bị từ chối, trừ trường hợp đặc biệt (an ninh, quốc phòng, cứu trợ…).

• Bảo lãnh riêng phải khớp số vận đơn/hóa đơn hoặc số tờ khai.

• Nếu mặt hàng có thời hạn nộp thuế khác nhau → khai trên các tờ khai riêng.