Quy trình khai báo nhập khẩu trên hệ thống VNACCS
1. Khai thông tin nhập khẩu (IDA)
Người khai hải quan nhập 133 chỉ tiêu trên màn hình IDA.
Hệ thống tự động cấp số, xuất thông tin liên quan (thuế suất, tên nước, doanh nghiệp…) và tính toán trị giá, thuế.
Bản khai IDA được lưu trên hệ thống.
2. Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)
Kiểm tra thông tin phản hồi từ hệ thống.
Nếu chính xác → gửi đăng ký IDC.
Nếu sai → dùng nghiệp vụ IDB để sửa IDA rồi đăng ký lại.
3. Kiểm tra điều kiện đăng ký
Hệ thống tự động đối chiếu danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện (nợ quá hạn, tạm dừng, giải thể…).
Nếu vi phạm → từ chối đăng ký.
4. Phân luồng & thông quan
Luồng xanh:
Thuế = 0 → thông quan ngay (≈3 giây).
Có thuế → hệ thống kiểm tra hạn mức/bảo lãnh hoặc yêu cầu nộp thuế, sau đó cấp quyết định thông quan.
Luồng vàng/đỏ:
Dữ liệu chuyển sang VCIS để kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa thực tế.
Cơ quan hải quan sử dụng các nghiệp vụ (CKO, CEA, IDA01) để xử lý.
Người khai nhận phản hồi, nộp hồ sơ giấy, chuẩn bị kiểm tra hàng hóa, thực hiện nghĩa vụ thuế.
5. Khai sửa đổi, bổ sung (IDD/IDA01)
Cho phép sửa đổi từ sau khi đăng ký IDC đến trước khi thông quan.
Mỗi tờ khai sửa đổi tối đa 9 lần, chỉ phân luồng vàng hoặc đỏ.
Hệ thống cấp số mới cho tờ khai sửa đổi.
6. Lưu ý quan trọng
Mỗi tờ khai tối đa 50 mặt hàng.
Trị giá tính thuế có thể tự động hoặc khai riêng tùy trường hợp.
Tỷ giá và thuế suất phải khớp ngày đăng ký IDC.
Hàng miễn/giảm/không chịu thuế phải nhập đúng mã theo quy định.
Doanh nghiệp nợ quá hạn >90 ngày bị từ chối, trừ trường hợp đặc biệt (an ninh, quốc phòng, cứu trợ…).
Bảo lãnh riêng phải khớp số vận đơn/hóa đơn hoặc số tờ khai.
Nếu mặt hàng có thời hạn nộp thuế khác nhau → khai trên các tờ khai riêng.
